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Lisibilité, Encadrement et Accompagnement

L’encadrement et l’accompagnement des étudiants renvoient à une volonté de bonne gouvernance dans toute université. Les récents décrets publiés dans le Moniteur le 30 juin 2020 par l’Etat montrent manifestement sa volonté d’encadrer l’enseignement supérieur. Il cherche à améliorer la lisibilité dans le management, l’encadrement et l’accompagnement des étudiants au sein des universités haïtiennes. C’est à ces préoccupations que l’Institut Universitaire des Sciences (IUS) tente de porter une solution. Cette disponistion se matérialise dans ses statuts consultables sur son site internet.

L’IUS prend naissance au regard des décrets publiés par les autorités haïtiennes. Ces décrets invitent tous les établissements d’enseignements supérieurs à se mettre aux normes internationales. Les actions de l’IUS portent sur le développement de son territoire d’implantation. Egalement, il se positionne dans la Caraïbe tout en préservant la dimension universelle du savoir.

L’IUS veut devenir une référence dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche. Pour cela, il souhaite y parvenir en facilitant l’accès au savoir fondamental et appliqué. Il assure la formation scientifique, professionnelle et continue des étudiants tout en délivrant les diplômes aux différents cycles des études.

1-Une lisibilité dans son management

En choisissant un fonctionnement collégial, l’IUS met en évidence la volonté d’un management totalement lisible pour tous. Ainisi, l’établissement fonctionne à partir de deux Conseils :

  • Un Conseil d’Administration (CA) composé de 11 membres;
  • Un Conseil Académique(CAC) composé de deux Commissions pour un total de 20 membres.

Le Président par ses décisions, le CA (ses délibérations) et le CAC (ses avis) assurent la politique de l’Établissement.

a) Composition du CA

-Le Conseil d’Administration (CA) comprend un total de 11 membres élus pour 5 ans.

Pour l’encadrement et d’accompagnement des étudiants, il définit la politique de l’Établissement de la manière suivante :

  • Approuve le plan stratégique et opérationnel pluriannuel de l’établissement ;
  • Approuve le budget de l’établissement et les comptes ;
  • Valide les accords, les contrats, et les conventions signés par le Président ;
  • Adopte le règlement intérieur de l’établissement ;
  • Autorise le Président à engager toute action en justice ;
  • Approuve le bilan social présenté chaque année par le Président ;
  • Délibère sur toutes les questions que lui soumet le Président et approuve les décisions de ce dernier ;
  • Crée, conformément aux textes en vigueur, des dispositifs d’intéressement permettent d’améliorer la situation matérielle des personnels ;
  • Définit les principes généraux de répartition des obligations de service du personnel des enseignants-chercheurs.
b) Composition du CAC

-Le Conseil Académique (CAC) regroupe les membres de deux commissions. La Commission de la Recherche (CR) et la Commission de la Formation et de la Vie universitaire (CFVU). Le Président de l’Université préside le CAC et ses membres élus pour 5 ans.

La Commission de la Recherche (CR) du Conseil Académique propose la stratégie scientifique et de valorisation de l’IUS. Celle-ci propose le volet recherche du plan stratégique et opérationnel pluriannuel de l’établissement. Elle arrête les règles de fonctionnement du laboratoire et elle donne son avis sur les conventions avec les organismes de recherche. Egalement, elle adopte les mesures de nature à permettre le développement des activités de diffusion de la culture scientifique.

La CFVU du Conseil Académique se prononce sur les programmes de formation initiale et professionnelle des composantes. Pour cela, elle propose la stratégie de de formation de l’IUS. Elle conçoit le volet Formation du plan stratégique et opérationnel pluriannuel de l’établissement.

Elle examine et arrête en son sein les principales actions de formations de l’IUS dont :
▪ Les modalités d’évaluation des enseignements et des formations ;
▪ La mise en œuvre de l’orientation des étudiants et la validation des acquis. Ou à faciliter leur entrée dans la vie active et à favoriser les activités culturelles ou associatives offertes aux étudiants ;
▪ Des mesures visant à promouvoir et développer des interactions entre sciences et société, pour le rayonnement de l’IUS ;
▪ Les mesures nécessaires à l’accueil et à la réussite des étudiants présentant des difficultés particulières.

c) Fonctionnement des Conseils

Les deux Conseils (CA et CAC) présentés brièvement ci-dessus assurent la gougernance de l’établissement. Leur composition consacre l’implication de tous les usagers de l’IUS, avec voie délibérative :

  • Les Professeurs (PR);
  • Les Maîtres de Conférences (MCF) ;
  • Les Attaché Temporaires d’Enseignement (ATER) ;
  • Le Personnel Administratif et Technique (PAT) ;
  • Les étudiants siègent au sein des deux Conseils.

Chaque collège procède à des élections en son sein pour élire ses représentants élus pour 5 ans.

Dans chacun des Conseils il y a une personnalité extérieure (haïtienne ou étrangère). Cette personne, reconnue pour ses compétences, siège aux Conseils avec voie délibérative.

Egalement, la contribution des étudiants se manifeste au sein même des deux Conseils gouvernant l’IUS.

2-L’encadrement et l’accompagnement des étudiants

L’IUS accorde une importance toute particulière à la réussite de ses étudiants. Pour cela, il consacre une attention particulière à la réussite des étudiants de première année (L1 et DUT1). Habituellement, les étudiants de première année tombe dans le découragement et la démotivation. Ils découvrent un univers de formation significativement différent de celui du Lycée. Cette posture conduit très souvent à l’échec. C’est cette situation que l’IUS veut combattre en prenant un certain nombre de mesures.

a) La participation de l’étudiant

L’encadrement et l’accompagnement des étudiants se font dès leur premier contact avec l’IUS. Cette démarche est une priorité pour l’établissement. Normalement, l’étudiant transmet son dossier de préinscription, après l’avoir renseigné. Ce dossier de candidature peut faire l’objet de l’une des décisions suivantes : rejet, admission directement ou fait l’objet d’une évaluation particulière. Dans ce dernier cas, la Commission d’Orientation et d’Admission (COA) de l’IUS convoque le candidat en entretien. A l’occasion, l’étudiant précise ses choix et son projet académique. L’objet de cet entretien est d’accompagner l’étudiant à mettre en adéquation sa demande de formation avec son projet professionnel.

L’étudiant trouvera dans le « Livret de l’étudiant » toutes les informations relatives à l’encadrement et l’accompagnement. Il aura la connaissance et la maîtrise de l’établissement dans lequel il s’inscrit. Pour cela, il trouvera des informations relatives au management de l’IUS et de sa Faculté de rattachement. Il constatera que les étudiants sont partie prenante dans le management de l’IUS.

Les représentants d’étudiants siègent au sein du CA, du CAC et du Conseil de sa Faculté. Cette représentation se fait par voie d’élection et par collège. Seul le collège des étudiants participe à l’élection de leurs représentants au sein des Conseils. Pour cela, les élus étudiants auront pour fonction principale la remontée des problèmes et des difficultés rencontrés par leurs camarades.

Tous les différents enseignements dispensés, de la première à la quatrième année, font d’objet de communication. Dans le « Livret de l’étudiant », mis à sa disposition sur le site de l’IUS, l’étudiant trouvera:

  • Les informations relatives au nombre de crédits correspondant;
  • Le volume horaire des Cours Magistraux (CM), des Travaux Dirigés (TD) et des Travaux pratiques (TP);
  • Le mode d’évaluation (contrôle continue, l’examen terminal oral ou l’examen terminal écrit).
b) Le suivi de l’étudiant

Dès son inscription, l’étudiant connait les enseignements faisant l’objet d’une deuxième session (dite session de rattrapage). Ce qui lui permettra de corriger une éventuelle défaillance lors d’un examen terminal écrit ou oral.

Dès le départ, la Commission d’Orientation et d’Admission (COA) s’appuie sur le centre de l’orientation et de l’insertion professionnelle. La COA met à la disposition des étudiants de l’IUS pour les informations à caractère pédagogique sur l’enseignement supérieur. Ainsi, l’étudiant disposera, d’un compte activé lui donnant accès à un ensemble d’information : articles, ouvrages, vidéos, etc.

L’IUS mettra à la disposition des étudiants des Attachés Temporaire d’Enseignement (ATER). Ces derniers encadre et accompagne les étudiants afin de répondre à leurs interrogations. Les ATER seront disponibles pour les aider à mener à terme leur rapport de stage et leur mémoire.

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